Inleiding

Bij bijna alle activiteiten in de kerk zijn vrijwilligers betrokken. De kerkenraad is natuurlijk blij met al die vrijwilligers, want zonder hen zouden heel wat activiteiten niet door kunnen gaan. Uitgangspunt in onze gemeente is dat ieder gemeentelid, zijn steentje bijdraagt, waarbij natuurlijk rekening wordt gehouden met iemands talenten, voorkeur en mogelijkheden. Het kan gaan om koffie schenken na de dienst, het verzorgen van de kaartgroet, een handje helpen bij het uitserveren van maaltijden, maar ook om structurelere zaken, zoals het zijn van ambtsdrager in de kerkenraad, diaconie of het college van kerkrentmeesters.

In het vrijwilligersbeleid wordt onderscheid gemaakt tussen de verschillende groepen vrijwilligers. Het beleid ziet op vrijwilligers die betrokken zijn bij vaste activiteiten of een vaste functie hebben, niet op vrijwilligers die af en toe hand- en spandiensten verrichten.

Vrijwilligersvacatures

Hieronder vindt u enkele taken in onze gemeente waar we vrijwilligers voor zoeken. Als u meer wil weten over een vacature, neem dan contact op via het adres: info@pkngrotekerkschiedam.nl

– Medewerker Jeugdwerk

Het jeugdwerk is een uitdaging, voor jonge ouders en kinderen is het niet meer vanzelfsprekend om deel uit te maken van onze gemeente. Anderzijds blijft ons kinderkoor en jeugdkoor maar groeien! En ook zijn er mooie plannen om samen met een andere gemeente op te trekken op het gebied van jeugdwerk. We denken van betekenis te kunnen zijn als kerk, ook voor kinderen, tieners en jongvolwassenen. Wil jij meehelpen om het jeugdwerk in stand te houden en nieuwe leuke activiteiten te verzinnen? Neem dan contact op.

– Cameraman/vrouw

Op een aantal zondagen per jaar bieden we een livestream aan. We zoeken nog een derde cameraman/vrouw die het leuk vindt om een dienst mooi in beeld te brengen. Je wordt ingeroosterd maar kunt altijd ruilen als de dag je toch niet uitkomt. Even oefenen met de camera kan natuurlijk geregeld worden.

– Powerpoint-bouwer

Elke week wordt een powerpoint-presentatie gemaakt om te tonen op de twee TV-schermen in de kerk tijdens de dienst. Dit kost enkele uren werk. Er zijn nu drie bouwers, we willen dit graag uitbreiden naar vier zodat je maar eenmaal per maand aan de beurt bent. Het bedienen van de powerpoint wordt door anderen gedaan dus je kunt dit ook doen als je niet naar de kerk kunt komen.

– Powerpoint-bediener

Elke zondag bedient iemand de powerpoint die op de twee TV-schermen wordt getoond. Het is niet moeilijk maar je moet wel op blijven letten, met name bij de liederen zodat iedereen mee kan blijven zingen. Je bent ongeveer eenmaal per maand aan de beurt en als het een keer niet uitkomt kun je via de app-groep ruilen.

– Medewerkers maaltijden op dinsdag

Waarom vrijwilligers selecteren, we zijn al blij als we iemand vinden?

Als gemeente zijn we blij met iedereen die zich voor het kerkenwerk wil inzetten. Hoewel het niet altijd eenvoudig is om iedere vrijwilligersvacature op te vullen, vindt de kerkenraad het belangrijk om zorgvuldig te zijn bij de werving en selectie van vrijwilligers. Liever één vrijwilliger te weinig dan de verkeerde.

Hoe ziet een selectiebeleid er uit?

Als een vrijwilliger zich aanbiedt of wordt gevraagd al dan niet voor een specifieke functie vindt er een (kennismakings)gesprek plaats. In afstemming met de kerkenraad vindt dit gesprek plaats met een lid van de kerkenraad, de diaconie, het college van kerkrentmeester of met de voorzitter van de werkgroep waarvoor interesse is getoond. In dit gesprek wordt toegelicht welke functie(s) vacant is, wat de functies inhoudt, wat er van de vrijwilliger wordt verwacht en hoeveel tijd er met het vrijwilligerswerk is gemoeid. Verder wordt gevraagd waar iemands talenten liggen of voorkeur naar uit gaat, welke (beroeps)ervaring iemand heeft en naar de reden waarom geïnteresseerd is in het doen van vrijwilligerswerk of in een bepaalde functie. In het geval iemand om welke reden dan ook niet geschikt geacht wordt voor een functie wordt dit in het gesprek of op een later moment persoonlijk aan hem verteld en uitgelegd waarom dit het geval is.

Iedere vrijwilliger ontvangt:

• de gedragscode voor vrijwilligers.
• een profielschets van de functie en/of een instructie, waarbij de specifieke verwachtingen (taken, kennis, ervaring) worden benoemd.

Verklaring omtrent gedrag (VOG)
Voor sommige vrijwilligersfuncties wordt daarnaast nog een VOG gevraagd. Het gaat om de volgende functies:

• alle ambtsdragers
• alle anderen die namens de gemeente pastorale taken hebben
• mensen in functies die daarmee op regelmatige basis (bege)leidinggeven aan minderjarigen of kwetsbare mensen zodat een persoonlijke band kan ontstaan*
• mensen in functies waarin men herhaaldelijk als enige volwassene samen is met minderjarigen of kwetsbare mensen
• vertrouwenspersonen
• mensen in overige functies waarbij de genoemde verklaring door de kerkenraad als zinvol preventief middel wordt geacht.

*Voor de vrijwilligers van de kinderopvang/kindernevendienst wordt geen VOG verplicht gesteld. De reden hiervoor is dat er altijd 2 begeleiders op de groep zijn, waarvan vaak ook 1 van de ouders en de samenstelling van de begeleiders per week wisselt.

Met het verplichtstellen van een VOG voor deze groep vrijwilligers conformeert De Grote Kerk zich aan het besluit van de landelijke PKN om een VOG voor bepaalde functies verplicht te stellen. In de beleidsnotitie Verklaring Omtrent Gedrag  staat beschreven hoe en door wie de VOG wordt aangevraagd.

Waardering voor de vrijwilligers
De kerkenraad is blij met de inzet van de vrijwilligers en vindt het belangrijk dat de vrijwilligers met de kerk en met elkaar een goed band hebben. Als blijk van waardering wordt er jaarlijks iets voor de vrijwilligers georganiseerd (denk aan een borrel, maaltijd, uitje, kaartje).

Naleving van het selectiebeleid
Op regelmatige basis wordt met de vrijwilligers (individueel of in een groep) gesproken over de veiligheid in de gemeente, het naleven van de gedragscode, bewustzijn van de eigen gezagspositie, mechanismen van grensoverschrijdend gedrag in gezagsrelatie, het belang van het geven en ontvangen van feedback.
De kerkenraad zal jaarlijks in de vergadering van januari evalueren hoe het beleid wordt nageleefd.

Vergoedingenbeleid
Kosten die voor het vrijwilligerswerk worden gemaakt kunnen worden gedeclareerd bij penningmeester-cvk@pkngrotekerkschiedam.nl onder indiening van een bon/factuur. Het gaat kleine onkosten die gemaakt zijn voor het vrijwilligerswerk (denk aan het voorschieten van een bloemetje, attentie etc.) of kosten waarmee de penningmeester/cvk vooraf heeft ingestemd. Reiskosten van en naar het vrijwilligerswerk worden in beginsel niet vergoed.

Beleid Veilige Gemeente Grote Kerk Schiedam
(vastgesteld door de kerkenraad op 19 juni 2025)

Inleiding

Het lijkt zo vanzelfsprekend: in de kerk voel je je veilig. Gemeenteleden behandelen elkaar met respect. Mensen met speciale taken en opdrachten maken geen gebruik van hun machtspositie ten koste van anderen. Kinderen en jongeren kunnen ongestoord meedoen.

Helaas gaat dat niet altijd en overal op. Ongewenste intimiteiten, scheve verhoudingen, situaties van misbruik, financiële malversatie en intimidatie komen overal voor: thuis, op het werk, en helaas ook in de kerk. Daar willen en mogen we niet voor wegkijken!

Vanwege de ernst van deze problematiek vindt de kerkenraad het belangrijk om als gemeente hierover duidelijke regels en beleid te hebben.

Speerpunten van het Beleid Veilige Gemeente Grote Kerk Schiedam zijn:

• Bewustwording
• Preventie (gedragsregels, vrijwilligersbeleid, VOG)
• Interventie (vertrouwenspersonen, meldprotocol vertrouwenspersonen)
• Nazorg
• Communicatie
• Vasthouden van dit beleid.

 

Bewustwording

De basis voor het beleid is bewustwording dat grensoverschrijdend gedrag (in welke vorm dan ook) zich ook binnen onze gemeente kan voordoen. Denk aan machtsongelijkheid tussen de predikant/groepsleiding en deelnemers in het jeugdwerk, tussen ouderling en pastorant, tussen diaken en cliënt, tussen de bezoeker van het bezoekersteam en de oudere of zieke die bezocht wordt, tussen vrijwilligers onderling. Kortom, dit kan zich in veel situaties voordoen. Iemand met een bepaalde functie kan grensoverschrijdend gedrag vertonen. De ander ervaart dat in eerste instantie niet als storend of wil daar geen aandacht aan besteden. Tot het gevoel van veiligheid wordt aangetast.

• Erkennen dat dit grensoverschrijdend gedrag ook in de eigen gemeente voorkomt. Mogelijke signalen zijn:
  *Iemand wil niet meer met een activiteit meedoen en wil niet aangeven waarom.
  *Iemand wil niet meer met een persoon te maken hebben en wil niet aangeven waarom.
  *Iemand krijgt erg veel aandacht van iemand met een specifieke taak in de gemeente.
  *Iemand zondert zich regelmatig af met een ander gemeentelid.
  *Iemand wil graag alleen de crèche of een andere kinderactiviteit leiden. *Iemand praat vaak over onderwerpen die met seks te maken hebben. Het is belangrijk in ieder geval om naar je intuïtie te luisteren. Heb je twijfels, spreek die dan uit. Wees daarbij zorgvuldig.
• Bewust zijn dat alle gemeenteleden recht hebben op een veilig gemeente.
• Vasthouden van de aandacht voor het onderwerp: op beleidsniveau jaarlijks agenderen van ‘veilig jeugd- en ouderenwerk’ en ‘veilige gemeente’; wat doen we, gaat het goed en wat kan beter?
• Erop toezien dat in bijeenkomsten (gespreksgroepen, werkgroepen, catechese, vieringen) zo nu en dan gebruik gemaakt wordt van activiteiten en werkvormen die bewustwording over veiligheid bij de gemeenteleden, van oud tot jong, vergroot.

Preventie

De insteek is om grensoverschrijdende situaties zoveel mogelijk te voorkomen. Daarvoor gebruiken we de volgende instrumenten:

• Benoemen van vertrouwenspersonen.
  De kerkenraad vindt het belangrijk dat er zowel een mannelijke als vrouwelijke vertrouwenspersoon is en heeft om die reden Els Boon en Adri de Groot als vertrouwenspersonen aangesteld.
• Zorgvuldige selectie van vrijwilligers en hun geschiktheid periodiek vaststellen. We volgen hierbij het vrijwilligersbeleid van de Grote Kerk Schiedam (versie mei 2025).
• VOG’s vragen aan vrijwilligers en beroepskrachten die werken met minderjarigen en mensen in een kwetsbare positie (versie mei 2025).
• Gedragscode voor vrijwilligers en beroepskrachten (voor predikanten en kerkelijk werkers is een door de synode vastgestelde gedragscode, deze geldt al voor hen) (versie juni 2025).

Interventie

Meldingen van grensoverschrijdend gedrag kunnen worden gedaan door slachtoffer en veroorzaker van het gedrag maar ook door anderen die een niet pluis gevoel hebben bij een bepaalde situatie. De meldingen kunnen mondeling en/of schriftelijk worden gedaan.

Bij signalen/meldingen van grensoverschrijdend gedrag van welke aard dan ook dan zijn er meerdere stappen mogelijk.
In de ideale situatie is de eerste stap dat de melder en de veroorzaker met elkaar over het gedrag in gesprek gaan, waarbij de melder aangeeft dat een grens is overschreden en partijen samen naar een oplossing zoeken of is de kerkenraad het aanspreekpunt. Dit kan via de scriba: scriba@pkngrotekerkschiedam.nl. Als de kerkenraad dit naar de mening van de melder niet goed behandelt of als (een lid van) de kerkenraad onderdeel is van het probleem of als de melder het probleem liever eerst vertrouwelijk wil bespreken met iemand die op enige afstand staat van de gemeente, dan kan de melder contact opnemen met de vertrouwenspersoon.

Een vertrouwenspersoon is iemand die benaderd kan worden als er iets mis lijkt in de kerk. Het kan daarbij gaan om seksueel, financieel of ander misbruik. Voor de Grote Kerk Schiedam zijn Els Boon en Adrie de Groot beschikbaar als vertrouwenspersonen. Zij zijn per e-mail vertrouwenspersoon@pkngrotekerk.nl (Els Boon) en vertrouwenspersoon@pgkethel.nl (Adrie de Groot) te benaderen. De contactgegevens van deze vertrouwenspersonen staan op de website https://pkngrotekerkschiedam en in het Schiedams Kerknieuws vermeld.

(Na)zorg

In preek en liturgie rekening houden met slachtoffers van machtsmisbruik of andere misstanden (woordkeuze in gebeden, liedkeuze).

• Nazorg en pastorale zorg geven aan slachtoffers van grensoverschrijdend gedrag in de gemeente.
• Nazorg en pastorale zorg geven aan daders van grensoverschrijdend gedrag in de gemeente. Dit kan niet dezelfde persoon zijn die het slachtoffer begeleidt.
• Aandacht voor gemeenteleden die slachtoffers of daders zijn van incest, huiselijk geweld, vormen van machtsmisbruik en bedreigende situaties op het werk of elders of van criminaliteit. Zorg ervoor dat ook zij zich in uw gemeente veilig voelen. Zij willen gehoord, gezien en erkend worden. We hebben vaak de neiging weg te kijken of niet het geduld op te brengen hen blijvende aandacht en zorg te geven.

Communicatie

Het Beleid Veilige Gemeente Grote Kerk Schiedam wordt gepubliceerd op onze website www.pkngrotekerkschiedam.nl
Na vaststelling van het beleid door de kerkenraad zal het beleid onder de aandacht van de gemeenteleden worden gebracht in het Schiedams Kerknieuws.

Vasthouden van beleid

Door het onderwerp veilige gemeente te bespreken aan de hand van het jaarverslag van de vertrouwenspersonen, zorgt de kerkenraad ervoor dat dit onderwerp jaarlijks onder de aandacht wordt gebracht. Verder zal bij het aannemen van vrijwilligers het beleid steeds onder de aandacht worden gebracht en worden toegepast.

Gedragscode voor vrijwilligers van de Grote Kerk te Schiedam (vastgesteld door de kerkenraad op 19 juni 2025)

 

De Protestantse Kerk in Nederland wil een veilige kerk zijn, een plaats waar mensen in vrijheid en vertrouwen samenkomen om hun geloof gestalte te geven. Als Grote Kerk te Schiedam onderschrijven wij dit en daarom gebruiken wij onderstaande gedragscode voor vrijwilligers.

Voor een veilige gemeente zijn we samen verantwoordelijk. Met elkaar spreken we daarom deze gedragscode af. Voor iedereen binnen en buiten onze eigen gemeenschap zijn we hierop aanspreekbaar.

Deze gedragscode is opgesteld ter bescherming van alle leden van de kerk en dus ook ter bescherming van de vrijwilligers zelf.

Deze gedragscode geldt voor alle vrijwilligers op elk terrein van het kerkenwerk.

Deze gedragscode wordt door de contactpersoon bij de benoeming of aanstelling aan de vrijwilliger overhandigd en met haar/hem besproken. De vrijwilliger wordt tevens geïnformeerd over het beleid veilige gemeente.

De vrijwilliger verklaart door de acceptatie van de taak/functie akkoord te zijn met de inhoud van de gedragscode vrijwilligers en het Beleid Veilige Gemeente van de Grote Kerk te Schiedam.

Gedragscode

1. Veilige omgeving
   We werken samen aan een omgeving en een sfeer waarbinnen iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt en vrijuit het geloof kan beleven.
2. Respect
   We respecteren elkaar en anderen. We benaderen de ander niet op een manier die haar of hem in waardigheid en integriteit aantast. Dit geldt in het bijzonder voor minderjarigen en andere kwetsbaren. Extra zorgvuldig zijn we bij pastorale en diaconale contacten, omdat we weten dat machtsverschillen hier een rol kunnen spelen.
3. Geheimhouding
   We gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke (waaronder persoonlijke) informatie of gegevens van anderen, waaronder alles waarop onze geheimhoudingsplicht betrekking heeft.
4. Persoonlijke integriteit
   We respecteren de rechten van de ander. We berokkenen de ander geen schade. We gebruiken geen fysiek of mentaal geweld.
5. Lichamelijke integriteit
   We respecteren elkaars lichamelijke integriteit. We zijn terughoudend in fysiek contact
6. Privacy
   We respecteren de privacy van de ander
7. Taalgebruik
   Ons taalgebruik is respectvol. We stellen geen ongepaste vragen en maken geen ongewenste (seksueel getinte) opmerkingen over het persoonlijk leven of uiterlijk van de ander. We praten met respect over de ander, ook niet via de sociale media. Ook wanneer de ander niet aanwezig is. We roddelen niet en maken geen beschadigende grappen of opmerkingen over anderen.
8. Financiële belangen
   We vermijden elke vorm van belangenverstrengeling, in het bijzonder op financieel terrein. Met giften gaan we zorgvuldig om, zowel bij het aannemen als bij het doorgeven.
9. Seksueel misbruik
   We volgen in geval van (seksueel) misbruik door vrijwilligers of beroepskrachten, of bij vermoedens daarvan, het Protocol voor gemeenten die geconfronteerd worden met (seksueel) misbruik in pastorale en gezagsrelaties (te vinden op www.pkn.nl). Onder seksueel misbruik wordt verstaan: iedere vorm van grensoverschrijdend gedrag, misbruik van macht of vertrouwen, waarbij een machtsverschil of een afhankelijkheidsrelatie bestaat tussen de benadeelde en de beschuldigde, waarbij de beschuldigde een vrijwilliger of beroepskracht binnen de PKN is. Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen een vrijwilliger en een minderjarige zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.
10. Een cultuur van openheid
    We zetten ons in om samen te werken aan een cultuur van openheid. Dat draagt bij aan de gemeente als een veilige omgeving. We zijn alert en spreken elkaar aan wanneer we signalen opvangen of situaties van ongewenst gedrag meemaken. Wanneer we aarzelen over de aanvaardbaarheid van gedrag van onszelf of een ander, kunnen we contact zoeken met een van de vertrouwenspersonen

Vrijwilligersvacatures

Hieronder vindt u enkele taken in onze gemeente waar we vrijwilligers voor zoeken. Als u meer wil weten over een vacature, neem dan contact op via het adres: info@pkngrotekerkschiedam.nl

– Medewerker Jeugdwerk

Het jeugdwerk is een uitdaging, voor jonge ouders en kinderen is het niet meer vanzelfsprekend om deel uit te maken van onze gemeente. Anderzijds blijft ons kinderkoor en jeugdkoor maar groeien! En ook zijn er mooie plannen om samen met een andere gemeente op te trekken op het gebied van jeugdwerk. We denken van betekenis te kunnen zijn als kerk, ook voor kinderen, tieners en jongvolwassenen. Wil jij meehelpen om het jeugdwerk in stand te houden en nieuwe leuke activiteiten te verzinnen? Neem dan contact op.

– Cameraman/vrouw

Op een aantal zondagen per jaar bieden we een livestream aan. We zoeken nog een derde cameraman/vrouw die het leuk vindt om een dienst mooi in beeld te brengen. Je wordt ingeroosterd maar kunt altijd ruilen als de dag je toch niet uitkomt. Even oefenen met de camera kan natuurlijk geregeld worden.

– Powerpoint-bouwer

Elke week wordt een powerpoint-presentatie gemaakt om te tonen op de twee TV-schermen in de kerk tijdens de dienst. Dit kost enkele uren werk. Er zijn nu drie bouwers, we willen dit graag uitbreiden naar vier zodat je maar eenmaal per maand aan de beurt bent. Het bedienen van de powerpoint wordt door anderen gedaan dus je kunt dit ook doen als je niet naar de kerk kunt komen.

– Powerpoint-bediener

Elke zondag bedient iemand de powerpoint die op de twee TV-schermen wordt getoond. Het is niet moeilijk maar je moet wel op blijven letten, met name bij de liederen zodat iedereen mee kan blijven zingen. Je bent ongeveer eenmaal per maand aan de beurt en als het een keer niet uitkomt kun je via de app-groep ruilen.

– Medewerkers maaltijden op dinsdag